Polityka prywatności
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz powiązanymi przepisami o ochronie danych w Wielkiej Brytanii, zobowiązujemy się do ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji, które nam przekazujesz.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma na celu pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane.
Możziemy zbierać od Ciebie informacje o innych osobach, na przykład o członkach rodziny, którzy mogą prowadzić Twój samochód lub zostać uwzględnieni w ubezpieczeniu podróżnym lub mieszkaniowym. Jeśli przekazujesz nam informacje o innej osobie, Twoim obowiązkiem jest zapewnienie i potwierdzenie, że:
- Poinformowałeś(-aś) tę osobę, kim jesteśmy i w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe, zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności
- Masz zgodę tej osoby na przekazanie nam tych danych osobowych oraz na ich wykorzystanie przez nas, zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności
Tam, gdzie zbieramy informacje bezpośrednio od Ciebie, będzie to zazwyczaj oczywiste, ponieważ będzć odpowiadać na zadawane przez nas pytania. Może tak nie być w przypadku, gdy użyliśmy plików cookie do zebrania informacji z Twojego komputera lub urządzenia; więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tej polityki prosimy o kontakt z nami.
Kim jesteśmy
“MIS Motorsport Limited” (w niniejszej Informacji określane również jako “my”, “nas” lub “nasze”)
Jak się z nami skontaktować
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk ochrony danych, a także w celu przesłania wniosku o dostęp do danych lub jakiegokolwiek innego żądania dotyczącego posiadanych przez nas informacji, prosimy o kontakt pod adresem:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Dlaczego potrzebujemy i jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy Twoje informacje wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawy prawne i uzasadnione cele biznesowe.
Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane osobowe w celu realizacji wniosków o oferty, produktów i usług w ramach naszej działalności brokerskiej ubezpieczeniowej, likwidacji szkód i zarządzania ryzykiem. Mogą być również wykorzystywane do weryfikacji Twojej tożsamości, administrowania płatnościami oraz umożliwienia nam przeprowadzania kontroli w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i innych przestępstwom finansowym, jeśli jest to wymagane. Jeśli płacisz w ratach, Twoje dane mogą być również wykorzystane do aranżacji kredytu.
Wykorzystanie Twoich danych jest dla nas niezbędne do zweryfikowania Twojej tożsamości, umożliwienia zawarcia umowy ubezpieczenia oraz zapewnienia działania ubezpieczenia (na przykład w przypadku szkody). Możemy ich również używać do aktualizowania naszych rejestrów, powiadamiania Cię o zmianach w naszych usługach oraz pomagania nam w opracowywaniu nowych produktów i usług.
Jeśli nie podasz wymaganych informacji, prawdopodobnie nie będziemy w stanie zorganizować Twojego ubezpieczenia oraz możemy nie być w stanie świadczyć Ci określonych usług.
Możemy monitorować rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail, wiadomości tekstowe i inne formy komunikacji z Tobą. Kiedy się z nami kontaktujesz, możemy zachować rejestr tej korespondencji oraz wszelkich informacji przekazanych nam podczas tej lub jakiejkolwiek późniejszej komunikacji.
Marketing
Chcielibyśmy informować Cię na bieżąco o naszych powiązanych produktach i usługach za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS i/lub telefonu. Jeśli zamierzamy wykorzystać Twoje dane do takich celów lub ujawnić Twoje informacje jakimkolwiek stronom trzecim w takich celach, uczynimy to wyłącznie za Twoją zgodą. Twoja zgoda zostanie uzyskana w odpowiednim momencie.
Jeśli wyraziłeś już zgodę i chcesz, abyśmy przestali wykorzystywać Twoje informacje w tym lub jakimkolwiek innym celu, skontaktuj się z nami.
Charakter danych osobowych
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować żyjącą osobę fizyczną.
Gromadzimy dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, płeć, stan cywilny, szczegóły finansowe, informacje o zatrudnieniu oraz inne dane osobowe, w zależności od rodzaju ubezpieczenia i innych oferowanych przez nas usług.
Możemy zbierać, wykorzystywać i przechowywać wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o wyrokach skazujących i stanie zdrowia, w zakresie, w jakim jest to konieczne w związku z ubezpieczeniami, takimi jak ubezpieczenia komunikacyjne, mieszkaniowe, turystyczne i zdrowotne. Informacje te mogą być przekazywane ubezpieczycielom, dostawcom produktów ubezpieczeniowych oraz naszym zewnętrznym usługodawcom. W stosownych przypadkach uzyskamy Twoją zgodę na przetwarzanie takich informacji.
Wymiana informacji
Przekażemy Twoje dane osobowe innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy taki transfer jest niezbędną częścią podejmowanych przez nas działań, gdy wyrażisz na to zgodę lub gdy jest to wymagane przez prawo lub przepisy (np. gdy ujawnienie danych jest konieczne w celu zapobiegania przestępstwom i/lub ich wykrywania).
Jako pośrednik musimy ujawniać dane osobowe firmom ubezpieczeniowym, agencjom underwritingowym, partnerom biznesowym i innym stronom w celu świadczenia naszych produktów i usług oraz umożliwienia Państwu zawarcia umów ubezpieczenia. Przykłady innych stron obejmują innych pośredników ubezpieczeniowych, likwidatorów szkód, organy regulacyjne oraz firmy prawnicze i księgowe zaangażowane w proces likwidacji szkód. Możemy również udostępniać Państwa dane osobowe agencjom zapobiegania oszustwom, takim jak Rejestr Claims and Underwriting Exchange Register oraz Rejestr Oszustw i Kradzieży Ubezpieczeń Samochodowych (Motor Insurance Anti-Fraud and Theft Register). Możemy przekazywać informacje dotyczące Państwa polisy ubezpieczeniowej oraz wszelkich zdarzeń operatorom tych rejestrów, ich agentom i dostawcom.,
W przypadku ubezpieczenia pojazdów mechanicznych przekazujemy te dane do Ogólnokrajowej Bazy Danych Ubezpieczeń Komunikacyjnych (Motor Insurance Database – MID), która może być wykorzystywana do ustalenia, czy kierowca posiada ubezpieczenie pojazdu, oraz do zapobiegania przestępczości lub jej wykrywania. W razie wypadku na terenie Wielkiej Brytanii lub za granicą można przeszukać bazę MID w celu uzyskania istotnych informacji o polisach. Więcej dowiesz się na stronie www.mib.org.uk
Możemy również ujawnić Twoje dane dostawcom usług zaangażowanym w świadczenie usług w naszym imieniu. Takie podmioty świadczące usługi są umownie zobowiązane do powstrzymania się od wykorzystywania lub ujawniania przekazanych im informacji, z wyjątkiem przypadków gdy jest to konieczne do świadczenia usług w naszym imieniu lub do spełnienia wymogów prawnych.
Udostępniamy Twoje dane tylko wtedy, gdy mamy pewność, że nasi partnerzy lub dostawcy wdrożyli wystarczające środki, aby chronić Twoje informacje w taki sam sposób, jak robimy to my.
Możemy również ujawnić dane osobowe nowym właścicielom naszej firmy w przypadku fuzji lub przejęcia. Ujawnienie danych może również nastąpić w celu przeprowadzenia audytów spółki, kontroli regulacyjnych bądź wyjaśnienia skargi, podejrzeń oszustwa lub zagrożenia bezpieczeństwa.
Nigdy nie udostępniamy Twoich danych poza naszą organizacją w celach marketingowych.
Rozumiesz, że możemy ujawnić podane przez Ciebie informacje odpowiednim innym stronom do celów opisanych w niniejszej Informacji.
Przekazywanie danych osobowych poza Wielką Brytanię
Niektóre dane osobowe przechowywane w naszych systemach informatycznych mogą być przekazywane ponad granicami geograficznymi zgodnie z obowiązującym prawem.
Przekazując nam swoje dane, wyrażasz zgodę na ich gromadzenie, międzynarodowe przekazywanie, przechowywanie i przetwarzanie. Przekazywanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej lub równoważnych umów dotyczących transferu danych w celu ochrony bezpieczeństwa i poufności informacji osobowych.
Jak długo przechowujemy informacje o Tobie
Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne, aby umożliwić nam sporządzanie wycen, administrowanie Twoimi ubezpieczeniami, oferowanie odnowień oraz rozpatrywanie wszelkich roszczeń lub skarg (które mogą pojawić się po wygaśnięciu okresu ubezpieczenia). Zazwyczaj będzie to okres co najmniej siedmiu lat lub inny okres określony przez prawo lub przepisy. Gdy uznamy, że Twoje dane nie są już nam potrzebne, zostaną one w sposób bezpieczny i poufny zniszczone.
Twoje prawa w zakresie ochrony danych
Przysługują Ci określone prawa prawne na mocy brytyjskiego prawa i przepisów o ochronie danych, podsumowane poniżej:
Prawo do informowania o naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych, w tym za pośrednictwem informacji o prywatności, takich jak niniejsza.
Prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Aby zażądać kopii tych informacji, musisz złożyć nam pisemny wniosek o dostęp do danych osobowych.
Pravo do sprostowania. Możesz poprosić nas o sprostowanie wszelkich niedokładnych lub niekompletnych danych w ciągu jednego miesiąca.
Prawo do usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania. Masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych oraz do wstrzymania ich przetwarzania, z wyjątkiem sytuacji, w których mamy prawny obowiązek przetwarzać Twoje informacje osobowe. Należy pamiętać, że skorzystanie z tego prawa może utrudnić lub uniemożliwić nam świadczenie produktów i usług.
Prawo do przenoszenia danych. Na Twoje żądanie udostępnimy Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do wniesienia sprzeciwu. Masz szczególne prawa w odniesieniu do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania, aby zmniejszyć ryzyko podjęcia potencjalnie szkodliwej decyzji bez interwencji człowieka. Możesz wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów profilowania, marketingu bezpośredniego lub badań.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas:
MIS Motorsport,
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Wycofanie zgody
W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na wykorzystanie danych osobowych możesz ją w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Jak złożyć reklamację
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki przechowujemy lub wykorzystujemy Twoje dane, skontaktuj się z nami:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki rozpatrzemo Twoją skargę, możesz skontaktować się z biurem Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office):
Biuro Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF; Telefon: 08456 30 60 60, Strona internetowa: www.ico.gov.uk
Informacje z innych źródeł
Możemy korzystać z legalnych źródeł publicznych, takich jak spis wyborców, oraz innych źródeł pochodzących od osób trzecich, takich jak biura informacji gospodarczej, w celu uzyskania informacji na Twój temat, na przykład w celu zweryfikowania Twojej tożsamości lub sprawdzenia Twojej historii kredytowej.
Pozyskujemy również informacje na Twój temat z biur informacji gospodarczej i podobnych stron trzecich. Niektóre dane osobowe mogą być nam przekazywane przez osoby trzecie, takie jak towarzystwa ubezpieczeniowe, inni pośrednicy ubezpieczeniowi oraz organy ds. rejestracji pojazdów mechanicznych. W niektórych przypadkach wcześniej przekazałeś im swoje dane osobowe i wyraziłeś zgodę na ich przekazanie w określonych celach.
Takie informacje zostaną pozyskane wyłącznie z wiarygodnych źródeł, które działają zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.
My i/lub inne podmioty możemy wykorzystywać Twoje informacje do celów takich jak badania i analiza statystyk oraz trendów, co może obejmować procesy komputerowe tworzące Twój profil. Automatyczne profilowanie pomaga nam rozumieć, przewidywać i prognozować preferencje klientów, ulepszać oferowane przez nas produkty i usługi oraz oceniać, które produkty mogą być dla Ciebie najbardziej odpowiednie.