Informativa sulla privacy
In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati e la relativa legislazione sulla protezione dei dati del Regno Unito, ci impegniamo a proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni che ci fornite.
La presente Informativa sulla privacy è concepita per aiutarti a capire come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni.
Potremmo raccogliere da voi informazioni su altre persone, ad esempio familiari che potrebbero guidare la vostra auto o che potrebbero essere inclusi in una polizza di assicurazione di viaggio o sulla casa. Se ci fornite informazioni su un'altra persona, è vostra responsabilità assicurarvi e confermare che:
- Hai informato la persona su chi siamo e su come utilizziamo i dati personali, come stabilito nella presente Informativa sulla privacy
- Hai l'autorizzazione della persona a fornirci tali informazioni personali e a consentirci di utilizzarle, come stabilito nella presente Informativa sulla privacy
Laddove raccogliamo informazioni direttamente da te, di solito sarà evidente in quanto risponderai alle domande che ti poniamo. Questo potrebbe non essere il caso in cui abbiamo utilizzato i cookie per raccogliere informazioni dal tuo computer o dispositivo, consulta la nostra informativa sui cookie per ulteriori informazioni.
Se avete domande o dubbi su questa informativa, non esitate a contattarci.
Chi siamo
“MIS Motorsport Limited” (di seguito denominato anche “noi”, “ci” o “nostro”)
Come contattarci
Per qualsiasi domanda o dubbio relativi alla presente Informativa sulla privacy o alle nostre pratiche di protezione dei dati, o per presentare una richiesta di accesso dell'interessato o qualsiasi altra richiesta relativa alle informazioni in nostro possesso, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Perché abbiamo bisogno e come utilizziamo i vostri dati personali
Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le vostre informazioni solo laddove disponiamo di basi giuridiche e legittimi motivi commerciali per farlo.
Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i vostri dati personali al fine di evadere richieste di preventivi, prodotti e servizi nell'ambito della nostra attività di intermediazione assicurativa, gestione dei sinistri e risk management. Potranno inoltre essere utilizzati per verificare la vostra identità, gestire i pagamenti e consentirci di effettuare controlli antiriciclaggio e su altri crimini finanziari ove richiesto. Se pagate a rate, i vostri dati potranno essere utilizzati anche per organizzare il finanziamento.
L'uso dei vostri dati è essenziale per noi per verificare la vostra identità, per consentirvi di stipulare un contratto di assicurazione e per l'operatività della polizza (in caso di sinistro, ad esempio). Potremmo anche utilizzarli per mantenere aggiornati i nostri archivi, per comunicarvi modifiche al nostro servizio e per aiutarci nello sviluppo di nuovi prodotti e servizi.
Se non fornite le informazioni richieste, è improbabile che saremo in grado di stipulare la vostra assicurazione e potremmo non essere in grado di fornirvi determinati servizi.
Potremmo monitorare le chiamate, le e-mail, i messaggi di testo e altre comunicazioni con voi. Quando ci contattate, potremmo conservare una registrazione di tale corrispondenza e di qualsiasi informazione fornita durante quella o qualsiasi successiva comunicazione.
Marketing
Desideriamo tenervi aggiornati sui nostri prodotti e servizi pertinenti tramite e-mail, SMS e/o telefono. Se intendiamo utilizzare i vostri dati per tali scopi o se intendiamo comunicare le vostre informazioni a terzi per tali scopi, lo faremo solo previo vostro consenso. Il vostro consenso verrà richiesto specificamente al momento opportuno.
Se hai già acconsentito e desideri che smettiamo di usare le tue informazioni per questo o qualsiasi altro scopo, ti preghiamo di contattarci.
Natura delle informazioni personali
I dati personali sono qualsiasi informazione che possa identificare un individuo vivente.
Raccogliamo informazioni personali quali nome, dati di contatto, data di nascita, sesso, stato civile, dati finanziari, dati occupazionali e altri dati personali a seconda della natura dell'assicurazione e degli altri servizi che offriamo.
Potremmo raccogliere, utilizzare e memorizzare informazioni personali sensibili, quali condanne penali e condizioni mediche, ove necessario in relazione a polizze assicurative come l'assicurazione auto, casa, viaggio e sanitaria. Tali informazioni potrebbero essere condivise con assicuratori, fornitori di prodotti assicurativi e i nostri fornitori di servizi terzi. Ove necessario, otterremo il vostro consenso al trattamento di tali informazioni.
Condivisione di informazioni
Forniremo le vostre informazioni personali a terzi solo laddove tale trasferimento sia una parte necessaria delle attività che intraprendiamo, qualora ci diate il consenso o laddove siamo tenuti a farlo per legge o regolamento (ad esempio, laddove la divulgazione sia necessaria ai fini della prevenzione e/o dell'accertamento dei reati).
In qualità di intermediari, dobbiamo divulgare informazioni personali a compagnie assicurative, agenzie di sottoscrizione, partner commerciali e altre parti al fine di fornire i nostri prodotti e servizi e consentirvi di stipulare contratti assicurativi. Esempi di altre parti includono altri intermediari assicurativi, periti liquidatori, enti di regolamentazione, studi legali e contabili coinvolti nel processo di gestione dei sinistri. Potremmo anche condividere le vostre informazioni personali con agenzie di prevenzione delle frodi come il Claims and Underwriting Exchange Register e il Motor Insurance Anti-Fraud and Theft Register. Potremmo trasmettere informazioni relative alla vostra polizza assicurativa e a qualsiasi sinistro agli operatori di questi registri, ai loro agenti e fornitori.,
Per l'assicurazione auto, la condividiamo con la Motor Insurance Database (MID) che può essere utilizzata per stabilire se un conducente è assicurato per guidare un veicolo e/o per prevenire o scoprire reati. Se siete coinvolti in un incidente nel Regno Unito o all'estero, è possibile effettuare una ricerca nella MID per ottenere le informazioni pertinenti sulla polizza. Potete trovare maggiori informazioni su www.mib.org.uk
Potremmo anche divulgare le vostre informazioni a fornitori di servizi incaricati di eseguire servizi per nostro conto. Tali fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati a non utilizzare o divulgare le informazioni che forniamo loro, se non per quanto necessario per eseguire servizi per nostro conto o per ottemperare a obblighi di legge.
Condividiamo le vostre informazioni solo se siamo certi che i nostri partner o fornitori dispongano di misure sufficienti per proteggerle allo stesso modo in cui facciamo noi.
Potremmo anche divulgare informazioni personali ai nuovi proprietari della nostra attività nel caso in cui fossimo oggetto di una fusione o di un'acquisizione. La divulgazione potrebbe inoltre avvenire per consentire audit aziendali, ispezioni normative o per indagare su un reclamo, sul sospetto di frode o su una minaccia alla sicurezza.
Non condividiamo mai le vostre informazioni all'esterno della nostra organizzazione per scopi di marketing.
Comprendete che potremmo divulgare le informazioni che fornite ad altre parti pertinenti per le finalità descritte nella presente Informativa.
Trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito
Determinate informazioni personali presenti sui nostri sistemi di tecnologia dell'informazione possono essere trasferite oltre i confini geografici in conformità con la legge applicabile.
Fornendoci le vostre informazioni, acconsentite alla raccolta, al trasferimento internazionale, alla memorizzazione e all'elaborazione delle vostre informazioni. Tali trasferimenti sono regolati dalle clausole contrattuali standard dell'Unione Europea (UE) o da accordi equivalenti sul trasferimento di dati per proteggere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni personali.
Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni
Conserveremo le vostre informazioni per tutto il tempo necessario a consentirci di fornire preventivi, gestire le vostre assicurazioni, offrire il rinnovo e rispondere a eventuali reclami o denunce (che potrebbero sorgere dopo la scadenza del periodo di assicurazione). Questo sarà solitamente un periodo minimo di sette anni o diversamente stabilito dalla legge o dai regolamenti. Una volta stabilito che non abbiamo più bisogno delle vostre informazioni, queste saranno distrutte in modo sicuro e confidenziale.
I tuoi diritti di protezione dei dati
L'utente ha determinati diritti legali ai sensi della legge e dei regolamenti sulla protezione dei dati del Regno Unito, riassunti come segue:
Il diritto di essere informati sulle nostre attività di trattamento dei dati, anche tramite le Informative sulla Privacy come questa.
Il diritto di accesso alle informazioni personali in nostro possesso che vi riguardano. Per richiedere una copia di tali informazioni, è necessario presentarci una richiesta di accesso da parte dell'interessato in forma scritta.
Il diritto di rettifica. Potete chiederci di correggere qualsiasi dato inesatto o incompleto entro un mese.
Il diritto alla cancellazione e alla limitazione del trattamento. Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali e di impedirne il trattamento, ad eccezione dei casi in cui abbiamo un obbligo legale di trattare le tue informazioni personali. Dovresti tenere presente che esercitando questo diritto potresti ostacolare o impedire la nostra capacità di fornire prodotti e servizi.
Il diritto alla portabilità dei dati. Su vostra richiesta, vi forniremo i vostri dati personali in un formato strutturato.
Il diritto di opposizione. Lei ha diritti particolari in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione per ridurre il rischio che venga presa una decisione potenzialmente dannosa senza intervento umano. Lei può opporsi all'utilizzo dei suoi dati personali per fini di profilazione, marketing diretto o ricerca.
Se desideri esercitare uno di questi diritti, scrivici:
MIS Motorsport,
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Revoca del consenso
Laddove abbiate prestato il vostro consenso specifico all'utilizzo dei dati personali, potrete revocarlo contattandoci:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Come fare un reclamo
Se desideri presentare un reclamo su come conserviamo o utilizziamo i tuoi dati, ti preghiamo di contattarci:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; email: info@mismotorsport.com
Se non siete soddisfatti di come gestiamo il vostro reclamo, potete contattare l'Information Commissioner’s Office:
The Information Commissioner Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire, SK9 5AF; Telefono: 08456 30 60 60 Sito web: www.ico.gov.uk
Informazioni da altre fonti
Potremmo utilizzare fonti pubbliche legali come le liste elettorali e altre fonti di terze parti come le agenzie di informazioni creditizie per ottenere informazioni su di voi, ad esempio per verificare la vostra identità o controllare la vostra storia creditizia.
Otteniamo informazioni su di voi anche da agenzie di informazioni creditizie e simili terze parti. Alcune informazioni personali potrebbero esserci fornite da terze parti come compagnie di assicurazione, altri intermediari assicurativi e autorità di immatricolazione dei veicoli a motore. In alcuni casi, avrete precedentemente inviato loro le vostre informazioni personali e dato loro l'approvazione per trasmetterle per determinati scopi.
Tali informazioni saranno ottenute esclusivamente da fonti affidabili che operano in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Noi e/o terze parti potremmo utilizzare le vostre informazioni per scopi quali ricerche e analisi statistiche e di tendenza, che possono includere processi computerizzati che vi profilano. La profilazione automatica ci aiuta a comprendere, prevedere e anticipare le preferenze dei clienti, a migliorare i prodotti e i servizi che offriamo e a valutare quali prodotti potrebbero essere più adatti a voi.