Datenschutzerklärung
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und den dazugehörigen britischen Datenschutzgesetzen verpflichten wir uns, die Vertraulichkeit und Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Informationen zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie wir Ihre Daten erheben und verwenden.
Wir erheben möglicherweise Informationen von Ihnen über andere Personen, zum Beispiel Familienmitglieder, die Ihr Auto fahren oder in eine Reise- oder Haushaltsversicherung einbezogen werden könnten. Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person geben, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen und zu bestätigen, dass:
- Sie haben die betreffende Person darüber informiert, wer wir sind und wie wir personenbezogene Daten verwenden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt
- Sie haben die Erlaubnis der betreffenden Person, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen und dass wir sie wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt verwenden dürfen.
Wenn wir Informationen direkt von Ihnen erheben, ist dies in der Regel offensichtlich, da Sie Fragen beantworten, die wir stellen. Dies ist möglicherweise nicht der Fall, wenn wir Cookies verwendet haben, um Informationen von Ihrem Computer oder Gerät zu erfassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wenn Sie Fragen oder Anliegen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Wer wir sind
“MIS Motorsport Limited” (in diesem Hinweis auch als “wir”, “uns” oder “unser” bezeichnet)
So erreichen Sie uns
Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken oder um eine Auskunft oder eine andere Anfrage bezüglich der von uns gespeicherten Informationen zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; E-Mail: info@mismotorsport.com
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen und wie wir sie verwenden
Wir erheben, nutzen und speichern Ihre Daten nur, wenn wir dafür rechtmäßige Gründe und berechtigte geschäftliche Gründe haben.
Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Anfragen nach Angeboten, Produkten und Dienstleistungen im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler sowie bei der Schadenbearbeitung und im Risikomanagement zu bearbeiten. Die Daten können zudem zur Überprüfung Ihrer Identität, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zur Durchführung von Überprüfungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und anderer Finanzkriminalität verwendet werden, sofern dies erforderlich ist. Wenn Sie in Raten zahlen, können Ihre Daten auch zur Kreditvergabe verwendet werden.
Die Verwendung Ihrer Daten ist für uns unerlässlich, um Ihre Identität zu überprüfen, den Abschluss eines Versicherungsvertrags zu ermöglichen und die Versicherung durchzuführen (z. B. im Schadensfall). Wir können sie auch verwenden, um unsere Aufzeichnungen aktuell zu halten, Sie über Änderungen unseres Dienstes zu informieren und uns bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen.
Sollten Sie die erforderlichen Angaben nicht machen, können wir Ihre Versicherung wahrscheinlich nicht abschließen und Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht anbieten.
Wir können Anrufe, E-Mails, Textnachrichten und andere Kommunikationen mit Ihnen überwachen. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir einen Datensatz dieser Korrespondenz und aller Informationen aufbewahren, die uns während dieser oder einer späteren Kommunikation zur Verfügung gestellt werden.
Marketing
Wir möchten Sie per E-Mail, SMS und/oder Telefon über unsere relevanten Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten. Sollten wir beabsichtigen, Ihre Daten für solche Zwecke zu verwenden oder Ihre Daten zu diesem Zweck an Dritte weiterzugeben, werden wir dies nur mit Ihrer Einwilligung tun. Ihre Einwilligung wird zu gegebener Zeit ausdrücklich eingeholt.
Falls Sie bereits Ihre Einwilligung erteilt haben und wünschen, dass wir Ihre Daten nicht mehr für diesen oder einen anderen Zweck verwenden, wenden Sie sich bitte an uns.
Art der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer eine lebende Person identifiziert werden kann.
Wir erheben personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Finanzdaten, Beschäftigungsdaten und andere persönliche Daten je nach Art der Versicherung und anderer von uns angebotener Dienstleistungen.
Wir können sensible personenbezogene Daten wie strafrechtliche Verurteilungen und Erkrankungen erheben, nutzen und speichern, soweit dies im Zusammenhang mit Versicherungen wie Kfz-, Hausrat-, Reise- und Krankenversicherungen erforderlich ist. Diese Daten können an Versicherer, Anbieter von Versicherungsprodukten und unsere externen Dienstleister weitergegeben werden. Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten ein.
Informationsaustausch
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn eine solche Weitergabe ein notwendiger Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit ist, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen oder wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn die Weitergabe zur Verhinderung und/oder Aufdeckung von Straftaten erforderlich ist).
Als Versicherungsvermittler müssen wir personenbezogene Daten an Versicherungsgesellschaften, Risikoprüfungsstellen, Geschäftspartner und andere Dritte weitergeben, um unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können und Ihnen den Abschluss von Versicherungsverträgen zu ermöglichen. Zu diesen Dritten zählen beispielsweise andere Versicherungsvermittler, Schadensregulierer, Aufsichtsbehörden sowie Rechts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die am Schadenbearbeitungsprozess beteiligt sind. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Einrichtungen zur Betrugsbekämpfung weitergeben, wie beispielsweise das „Claims and Underwriting Exchange Register“ und das „Motor Insurance Anti-Fraud and Theft Register“. Wir können Informationen zu Ihrer Versicherungspolice und etwaigen Vorfällen an die Betreiber dieser Register, deren Beauftragte und Dienstleister weiterleiten,
Im Bereich der Kfz-Versicherung geben wir Daten an die Motor Insurance Database (MID) weiter, die dazu dienen kann, festzustellen, ob ein Fahrer zum Führen eines Fahrzeugs versichert ist, und/oder zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten. Wenn Sie in Großbritannien oder im Ausland in einen Unfall verwickelt sind, kann die MID abgefragt werden, um relevante Versicherungsdaten zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.mib.org.uk
Wir können Ihre Daten auch an Dienstleister weitergeben, die mit der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag beauftragt sind. Diese Dienstleister sind vertraglich daran gebunden, die von uns übermittelten Daten nur insoweit zu verwenden oder weiterzugeben, wie dies zur Erbringung der Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir davon überzeugt sind, dass unsere Partner oder Lieferanten über ausreichende Maßnahmen verfügen, um Ihre Daten genauso zu schützen wie wir.
Wir können personenbezogene Daten auch an neue Eigentümer unseres Unternehmens weitergeben, falls wir Gegenstand einer Fusion oder Übernahme werden. Eine Weitergabe kann zudem erfolgen, um Unternehmensprüfungen oder behördliche Kontrollen zu ermöglichen oder um einer Beschwerde, einem Betrugsverdacht oder einer Sicherheitsbedrohung nachzugehen.
Wir geben Ihre Daten niemals zu Marketingzwecken an Dritte außerhalb unserer Organisation weiter.
Sie nehmen zur Kenntnis, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken an andere zuständige Stellen weitergeben können.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs
Bestimmte personenbezogene Daten, die auf unseren Informationstechnologiesystemen gespeichert sind, können in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht über geografische Grenzen hinweg übermittelt werden.
Indem Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der Erhebung, der internationalen Übermittlung, der Speicherung und der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Diese Übermittlungen unterliegen den Standardvertragsklauseln der Europäischen Union (EU) oder gleichwertigen Datenübermittlungsvereinbarungen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Wie lange wir Daten über Sie speichern
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist, um Ihnen Angebote zu unterbreiten, Ihre Versicherungen zu verwalten, Vertragsverlängerungen anzubieten und auf etwaige Schadensfälle oder Beschwerden zu reagieren (die auch nach Ablauf der Versicherungsdauer auftreten können). Dies entspricht in der Regel einer Mindestdauer von sieben Jahren oder einer anderweitig gesetzlich oder behördlich festgelegten Frist. Sobald wir zu dem Schluss kommen, dass wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, werden diese sicher und vertraulich vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte
Gemäß den britischen Datenschutzgesetzen und -vorschriften stehen Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte zu, die sich wie folgt zusammenfassen lassen:
Das Recht auf Auskunft über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten, unter anderem durch Datenschutzerklärungen wie diese.
Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Um eine Kopie dieser Daten anzufordern, müssen Sie schriftlich einen Antrag auf Auskunftserteilung bei uns stellen.
Das Recht auf Berichtigung. Sie können uns innerhalb eines Monats auffordern, unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen.
Das Recht auf Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und deren Verarbeitung zu untersagen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieses Rechts dazu führen kann, dass wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen nicht mehr oder nur eingeschränkt anbieten können.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format zur Verfügung.
Das Widerspruchsrecht. Sie verfügen über bestimmte Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling, um das Risiko zu verringern, dass ohne menschliches Eingreifen eine potenziell nachteilige Entscheidung getroffen wird. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Profiling-, Direktmarketing- oder Forschungszwecke widersprechen.
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, schreiben Sie uns bitte:
MIS Motorsport,
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; E-Mail: info@mismotorsport.com
Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; E-Mail: info@mismotorsport.com
Wie man eine Beschwerde einreicht
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre Daten speichern oder verwenden, kontaktieren Sie uns bitte:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Tel: 01943 884 555; E-Mail: info@mismotorsport.com
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihrer Beschwerde unzufrieden sind, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office wenden.:
The Information Commissioner Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire, SK9 5AF; Telefon: 08456 30 60 60 Website: www.ico.gov.uk
Informationen aus anderen Quellen
Wir können rechtliche öffentliche Quellen wie das Wählerverzeichnis und andere Quellen Dritter wie Kreditauskunfteien nutzen, um Informationen über Sie einzuholen, zum Beispiel um Ihre Identität zu überprüfen oder Ihre Bonität zu prüfen.
Wir erhalten außerdem Informationen über Sie von Auskunfteien und ähnlichen Dritten. Einige personenbezogene Daten werden uns möglicherweise von Dritten wie Versicherungsgesellschaften, anderen Versicherungsvermittlern und Kraftfahrzeugzulassungsbehörden zur Verfügung gestellt. In einigen Fällen haben Sie diesen Ihre personenbezogenen Daten zuvor übermittelt und ihnen die Genehmigung erteilt, diese Daten für bestimmte Zwecke weiterzugeben.
Solche Informationen werden ausschließlich von seriösen Quellen bezogen, die im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung arbeiten.
Wir und/oder andere Parteien können Ihre Informationen für Zwecke wie statistische und Trendforschung und -analyse verwenden, was computergestützte Prozesse beinhalten kann, die ein Profil von Ihnen erstellen. Die automatische Profilerstellung hilft uns dabei, Kundenpräferenzen zu verstehen, vorauszusagen und vorherzusagen sowie die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und zu bewerten, welche Produkte für Sie am besten geeignet sein könnten.