Tietosuojakäytäntö
Yleisen tietosuoja-asetuksen ja asiaankuuluvan Ison-Britannian tietosuojalainsäädännön mukaisesti olemme sitoutuneet suojaamaan meille toimittamiesi tietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.
Tämä tietosuojaseloste on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään, miten keräämme ja käytämme tietojasi.
Voimme kerätä sinulta tietoja muista henkilöistä, kuten perheenjäsenistä, jotka saattavat ajaa autoasi tai jotka voidaan sisällyttää matka- tai kotivakuutukseen. Jos annat meille tietoja toisesta henkilöstä, on sinun vastuullasi varmistaa ja vahvistaa, että:
- Olet kertonut henkilölle, keitä olemme ja miten käytämme henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti
- Sinulla on kyseisen henkilön lupa luovuttaa kyseiset henkilötiedot meille ja meidän käyttää niitä tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti
Kun keräämme tietoja suoraan sinulta, se on yleensä ilmeistä, sillä vastaat esittämiimme kysymyksiin. Näin ei välttämättä ole silloin, kun olemme käyttäneet evästeitä tietojen keräämiseen tietokoneeltasi tai laitteeltasi. Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.
Jos sinulla on kysyttävää tai tiedusteltavaa tästä käytännöstä, ota meihin yhteyttä.
Keä olemme
“MIS Motorsport Limited” (johon tässä ilmoituksessa viitataan myös sanoilla “me”, “meitä” tai “meidän”)
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän tietosuojakäytäntöön tai tietosuojakäytäntöihimme liittyen, tai jos haluat tehdä tarkastuspyynnön tai muun pyynnön hallussamme oleviin tietoihin liittyen, ota meihin yhteyttä osoitteessa:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Puh: 01943 884 555; sähköposti: info@mismotorsport.com
Miksi tarvitsemme ja miten käytämme henkilötietojasi
Keräämme, käytämme ja säilytämme tietojasi vain silloin, kun meillä on siihen lailliset perusteet ja oikeutetut liiketoiminnalliset syyt.
Keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi täyttääksemme tarjous-, tuote- ja palvelupyynnöt osana vakuutusmeklarinne-, vahingonkäsittely- ja riskienhallintaliiketoimintaamme. Niitä voidaan käyttää myös henkilöllisyytesi varmentamiseen, maksujen hallinnointiin ja sen mahdollistamiseen, että voimme suorittaa rahanpesun vastaisia ja muita talousrikostarkastuksia tarvittaessa. Jos maksat erissä, tietojasi voidaan käyttää myös luoton järjestämiseen.
Tietojesi käyttö on välttämätöntä, jotta voimme tarkistaa henkilöllisyytesi, jotta voit solmia vakuutussopimuksen ja jotta vakuutus voi toimia (esimerkiksi vahinkotapauksessa). Voimme käyttää tietoja myös pitääksemme rekisterimme ajan tasalla, ilmoittaaksemme sinulle palveluumme liittyvistä muutoksista sekä auttaaksemme meitä uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämisessä.
Jos et toimita vaadittuja tietoja, emme todennäköisesti pysty järjestämään vakuutustasi, emmekä välttämättä voi tarjota sinulle tiettyjä palveluja.
Saatamme tarkkailla puheluita, sähköposteja, tekstiviestejä ja muuta viestintää kanssasi. Kun otat meihin yhteyttä, saatamme tallentaa kyseisen kirjeenvaihdon sekä kaikki tiedot, jotka on annettu kyseisen tai myöhemmän viestinnän aikana.
Markkinointi
Haluamme pitää sinut ajan tasalla tuotteistamme ja palveluistamme sähköpostitse, tekstiviestitse ja/ne puhelimitse. Jos aiomme käyttää tietojasi tällaisiin tarkoituksiin tai luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle tällaista tarkoitusta varten, teemme niin vain suostumuksellasi. Suostumuksesi pyydetään erikseen sopivana ajankohtana.
Jos olet jo antanut suostumuksesi ja haluat, että lopetamme tietojesi käytön tähän tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, ota meihin yhteyttä.
Henkilötietojen luonne
Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, joiden avulla voidaan tunnistaa elossa oleva henkilö.
Keräämme henkilötietoja, kuten nimen, yhteystiedot, syntymäajan, sukupuolen, siviilisäädyn, taloudelliset tiedot, työllisyystiedot ja muita henkilötietoja riippuen tarjoamamme vakuutuksen ja muiden palvelujen luonteesta.
Voimme kerätä, käyttää ja tallentaa arkaluonteisia henkilötietoja, kuten tietoja rikostuomioista ja terveydentilasta, siinä määrin kuin se on tarpeen vakuutusten, kuten liikenne-, koti-, matka- ja sairausvakuutusten, kannalta. Näitä tietoja voidaan jakaa vakuutuksenantajille, vakuutustuotteiden tarjoajille ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme. Tarvittaessa pyydämme suostumuksesi tällaisten tietojen käsittelyyn.
Tiedon jakaminen
Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos tietojen luovuttaminen on välttämätön osa harjoittamaamme toimintaa, jos annat siihen suostumuksesi tai jos laki tai asetus velvoittaa meitä siihen (esim. jos tietojen luovuttaminen on välttämätöntä rikosten ehkäisemiseksi ja/tai paljastamiseksi).
Välittäjänä meidän on luovutettava henkilötietoja vakuutusyhtiöille, vakuutusten myöntämisestä vastaaville toimistoille, liikekumppaneille ja muille osapuolille, jotta voimme tarjota tuotteitamme ja palveluitamme ja jotta voit solmia vakuutussopimuksia. Esimerkkejä muista osapuolista ovat muut vakuutusvälittäjät, vahinkotarkastajat, sääntelyviranomaiset sekä vahinkokäsittelyprosessiin osallistuvat lakiasiaintoimistot ja tilitoimistot. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi petosten torjuntaan erikoistuneille virastoille, kuten Claims and Underwriting Exchange Registerille ja Motor Insurance Anti-Fraud and Theft Registerille. Voimme välittää vakuutussopimukseesi ja mahdollisiin vahinkotapauksiin liittyviä tietoja näiden rekisterien ylläpitäjille, heidän edustajilleen ja toimittajilleen,
Moottoriajoneuvovakuutusten osalta jaamme tietoja Motor Insurance Database (MID) -tietokantaan, jota voidaan käyttää sen selvittämiseen, onko kuljettajalla voimassa oleva vakuutus ajoneuvon ajamista varten, ja/tai rikosten ehkäisemiseen tai paljastamiseen. Jos joudut onnettomuuteen Isossa-Britanniassa tai ulkomailla, MID-tietokannasta voidaan hakea asiaankuuluvia vakuutustietoja. Lisätietoja löytyy osoitteesta www.mib.org.uk
Voimme myös luovuttaa tietojasi palveluntarjoajille, jotka suorittavat palveluja puolestamme. Tällaisille palveluntarjoajille on sopimuksessa asetettu rajoitus, jonka mukaan he eivät saa käyttää tai luovuttaa niille antamiamme tietoja, paitsi siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen suorittamiseksi puolestamme tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.
Jaamme tietojasi vain, jos olemme tyytyväisiä siihen, että kumppaneillamme tai toimittajillamme on riittävät toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi samalla tavalla kuin me teemme.
Voimme myös luovuttaa henkilötietoja yrityksemme uusille omistajille, mikäli yrityksemme joutuu sulautumisen tai yrityskaupan kohteeksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös yrityksen tilintarkastusten, viranomaistarkastusten tai valitusten, petosepäilyjen tai tietoturvauhkien tutkimisen mahdollistamiseksi.
Emme koskaan luovuta tietojasi organisaatiomme ulkopuolelle markkinointitarkoituksiin.
Ymmärrät, että saatamme luovuttaa antamasi tiedot asiaankuuluville kolmansille osapuolille tässä ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten.
Henkilötietojen siirto Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle
Tietotekniikkajärjestelmissämme säilytettyjä tiettyjä henkilötietoja saatetaan siirtää maantieteellisten rajojen yli sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Antamalla meille tietosi suostut tietojesi keräämiseen, kansainväliseen siirtoon, säilyttämiseen ja käsittelyyn. Näitä siirtoja säätelevät Euroopan unionin (EU) vakiolausekkeet tai vastaavat tiedonsiirtosopimukset henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden suojaamiseksi.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi sinusta
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tarjousten antamiseksi, vakuutustesi hallinnoimiseksi, uudistamisen tarjoamiseksi sekä mahdollisten korvausvaatimusten tai valitusten käsittelemiseksi (joita saattaa ilmetä vakuutuskauden päättymisen jälkeen). Tämä on yleensä vähintään seitsemän vuotta tai muuten lain tai sääntelyn edellyttämä aika. Kun päätämme, emme enää tarvitse tietojasi, ne hävitetään turvallisesti ja luottamuksellisesti.
Tietosuojaoikeutesi
Sinulla on tietyt Ison-Britannian tietosuojalain ja -asetusten mukaiset lailliset oikeudet, jotka on tiivistetty seuraavasti:
Oikeus saada tietoja tietojenkäsittelytoimistamme, muun muassa tämän kaltaisten tietosuojailmoitusten kautta.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita meillä on sinusta. Jos haluat pyytää kopion näistä tiedoista, sinun on toimitettava meille kirjallinen tietopyyntö.
Oikeus tietojen oikaisemiseen. Voit pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tiedot yhden kuukauden kuluessa.
Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua ja estää niiden käsittely, paitsi jos meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä henkilötietojasi. Sinun on syytä muistaa, että tämän oikeuden käyttäminen voi haitata tai estää meitä tarjoamasta tuotteita ja palveluita.
Oikeus siirtää tiedot toisesta järjestelmästä toiseen. Pyynnöstäsi toimitamme sinulle henkilötietosi jäsennellyssä muodossa.
Vastustamisoikeus. Sinulla on erityisiä oikeuksia automaattisen päätöksenteon ja profiloinnin suhteen sen riskin vähentämiseksi, että mahdollisesti haitallinen päätös tehdään ilman ihmisen puuttumista asiaan. Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä profilointiin, suoramarkkinointiin tai tutkimustarkoituksiin.
Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, kirjoita meille:
MIS Motorsport,
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Puh: 01943 884 555; sähköposti: info@mismotorsport.com
Suostumuksen peruuttaminen
Siinä tapauksessa, että olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön, voit peruuttaa kyseisen suostumuksen ottamalla meihin yhteyttä:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Puh: 01943 884 555; sähköposti: info@mismotorsport.com
Miten tehdä valitus
Jos haluat tehdä valituksen siitä, miten säilytämme tai käytämme tietojasi, ota meihin yhteyttä:
MIS Motorsport
Unit 1b, Station Court, Station Road, Guiseley, Leeds LS20 8EY
Puh: 01943 884 555; sähköposti: info@mismotorsport.com
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme valituksesi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun:
The Information Commissioner Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire, SK9 5AF; Puhelin: 08456 30 60 60 Verkkosivusto: www.ico.gov.uk
Tietoa muista lähteistä
Voimme käyttää laillisia julkisia lähteitä, kuten vaaliluetteloa, ja muita kolmannen osapuolen lähteitä, kuten luottotietolaitoksia, saadaksemme tietoja sinusta, esimerkiksi henkilöllisyytesi varmentamiseksi tai luottohistoriasi tarkistamiseksi.
Saamme tietoja sinusta myös luottotietojrjestöiltä ja muilta vastaavilta kolmansilta osapuolilta. Joitakin henkilötietoja saatetaan luovuttaa meille kolmansien osapuolten, kuten vakuutusyhtiöiden, muiden vakuutuksen välittäjien ja moottoriajoneuvorekisteriviranomaisten, toimesta. Joissakin tapauksissa olet aiemmin luovuttanut henkilötietosi heille ja antanut heille luvan näiden tietojen välittämiseen eteenpäin tiettyjä tarkoituksia varten.
Tällaisia tietoja hankitaan vain luotettavista lähteistä, jotka noudattavat yleistä tietosuoja-asetusta.
Me ja/tai muut osapuolet voivat käyttää tietojasi esimerkiksi tilastolliseen ja trenditutkimukseen sekä analysointiin, mikä voi sisältää tietokoneistettuja prosesseja, jotka luovat profiilin sinusta. Automaattinen profilointi auttaa meitä ymmärtämään ja ennustamaan asiakkaiden mieltymyksiä, parantamaan tarjoamiamme tuotteita ja palveluita sekä arvioimaan, mitkä tuotteet saattavat sopia sinulle parhaiten.